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下書きを組織の外の人に見せる(プレビューの共有)

公開していない下書きを、見積もりの提案先など組織の外の人に見せます。見られる人を絞り、期限を決め、誰がいつ開いたかを記録します。

共有を作ってリンクを渡す

  1. 左の帯の下の「プレビューの共有」を開き、「共有を作る」を押します(管理者だけ)。ページのプレビューの上の「共有」を押すと、そのページだけを選んだ状態で始まります。
  2. 名前(見る人の画面の上に出ます)、見せるページ、見られる人、期限を選んで「共有を作る」を押します。
  3. 開いた画面の「リンクをコピー」で、リンクを相手に渡します。

見られる人は 4 つから選びます。「指定したメールの人だけ」(推奨)は、相手がアドレスを入れて、届いた 6 桁のコードで確かめます。転送されても、そのメールを受けられない人は見られません。「最初に開いたブラウザだけ」は、相手が最初に「このブラウザで見る」を押したブラウザでだけ見られます。自分で開いて押すと相手が見られなくなるので、確かめはエディタのプレビューで行います。「リンクとパスワードを知っている人」は、相手がリンクを開いて、Nobori が作った 8 桁の数字のパスワードを入れると見られます。パスワードは共有の画面でコピーし、リンクと別の手段(電話・別のメールなど)で伝えます。1 時間に 10 回まちがえると、その 1 時間は試せません。「リンクを知っている全員」は、転送されると誰でも見られます。

見せるのは作った時の下書きの写しです。直したら、共有の画面の「今の下書きに差し替える…」で差し替えます(リンクと見た人の記録はそのままです)。見られる人と見せる形は作ったあとは変えられないので、変えるときは止めて作り直します。

まだ公開していない html の要素やページのコードがあると、相手の画面で動くので、作る・差し替えるときに中身を確かめます。

記録を見る・止める

共有の名前を押すと、見たブラウザ(アドレスか閲覧の番号・端末・最初と最後に開いた日時・回数)と、見られなかった開き方(別のブラウザ・一覧に無いアドレスなど)が出ます。IP アドレスは記録しません。

見られなかった開き方が続くときは、リンクがほかの人に渡ったかもしれません。「止める…」で止めると、今見ている人も次に開いたときから見られません(戻せません)。止めた・期限が切れた共有は「消す…」で記録ごと消せます。

スクリーンショットについて

画面の撮影(OS のスクリーンショット・画面の録画・別の端末のカメラ)は、どの見せ方でも防げません。見る画面には相手のアドレスか閲覧の番号の透かしを重ね、撮られても誰の画面から出たかが分かるようにします。

右クリック・文字の選択・コピー・印刷は止め、ほかの窓に移ると画面をぼかします。今の「そのまま動かす」の見せ方では、HTML・CSS・JS が相手のブラウザに届き、開発者ツールで中身を読めます。

相手の画面

相手は Nobori のアカウントが要りません。確認コードは 10 分まで使え、3 回まちがえると使えなくなります(新しいコードを送り直せます)。届かないときは、迷惑メールを確かめるか、しばらく待ってから送り直します。

止めた・期限が切れた・別のブラウザのときは、相手には「このリンクでは見られません」だけが出ます(理由は出しません)。

この記事で説明している画面の文

〇〇 には名前や数が入ります。